「タスク管理がうまい人」の共通点とは？ノートを使って生産性を上げよう

ビジネスで「期待された以上の成果」を創出するには、業務を円滑に進めるためのタスク管理が欠かせません。しかし、タスク管理能力は人によって差があるもの。「同期と同じような業務を任されているのに生産性が上がらない」「自部署のメンバーよりもなぜか残業が多い」などと感じたら、現在のタスク管理方法を見直したほうがいいかもしれません。
この記事では、タスク管理がうまい人の特徴、タスクを上手に管理するコツ、タスク管理におすすめの文具とその特長などについてご紹介します。

タスク管理とは、仕事を進めるために必要な作業（タスク）を洗い出し、優先順位や期限を考慮・設定しながら業務をこなしていく取り組みのことです。ビジネスシーンでは、個人の生産性向上や目標達成のためには適切なタスク管理が必要とされています。

はじめに、タスク管理がうまい人の共通点から「タスク管理のコツ」を見ていきましょう。

このフレームワークのメリットは、タスクの「緊要度」を把握できること。明確でわかりやすい優先順位づけができれば、より効果的に時間を使えます。第2象限のタスクは期限を切って計画しておく、第3象限のタスクは適任者に引き継ぐ、第4象限のタスクはやらないといった判断ができるでしょう。複数のクライアントやプロジェクトを抱える方、管理職など責任あるポジションの方には特に有効なフレームワークです。

ロジックツリーには以下の4タイプがあり、目的に応じて使い分けます。

・要素分解ツリー
・原因追求（追究）ツリー
・問題解決ツリー
・KPI（中間目標）ツリー

いずれのロジックツリーも、使い方は同じです。問題の定義を明確にし、上位と下位の要素同士の包含関係や因果関係を意識して掘り下げていきます。

PERT図には大きく、以下の2種類があります。いずれも書き方が異なるだけで、必要な構成要素は変わりません。

・アローダイアグラム：作業内容と日程の流れを表す図
・フローダイアグラム：作業や工程の流れを表す図

PERT図を活用すると工程の関連性や各工程の所要時間を明らかにできるため、関係者の多い大規模プロジェクトのタスク管理でよく使われています。作成したPERT図を共有すれば、プロジェクトの全体像をメンバー全員が把握できるでしょう。

時間管理やタスク管理をアプリで行っている方もいるでしょう。しかし、ビジネスパーソンのなかにはノートを使って手書きで管理しているケースも多く見られます。

自由度（カスタム性）が高いこと、手書きすることで脳が刺激されることなどがメリットといえますが、具体的にどのような使い方をしているのでしょうか。以下では、タスク管理がうまくなるノート活用術を紹介します。

タスク管理に便利なノートとしておすすめなのが、マルマンの『ニーモシネ ジャーナル』です。以下では、『ニーモシネ ジャーナル』の概要と特長についてご説明します。