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手帳のおすすめの書き方と活用アイデアを教えて！種類に合わせた使い方も解説
秋から冬にさしかかり、少しずつ1年の終わりが見えてきた今日この頃。「よりよい1年のために手帳を買おう」「来年は手帳を活用して計画的にすごしたい」など、新しい年に思いを馳せている方もいるでしょう。しかし手帳にはさまざまな種類があり、目的や使い方によって使い勝手は異なります。そのため、どんな手帳を選べばよいか迷ってしまうかもしれません。
この記事では、代表的な手帳の種類・タイプや参考にしたい手帳の書き方に関するアイデアをご紹介します。ビジネスで使いたいのか、家事や育児のToDoを効率的に管理したいのか、デイリーログをつけて自分の生活を振り返りたいのか――。「自分の目的に合わせた手帳探し」に役立ててみてください。
「自分の目的に合った手帳」を探すためにはまず、手帳の種類と特徴を知っておくことが大切です。はじめに、手帳の種類をタイプ別に見ていきましょう。
使いたい手帳の種類・タイプが決まっている方は、「参考にしたい手帳の書き方アイデア」をチェックしてみてください。
●月間（マンスリー）ブロックタイプ
カレンダーのように1週間を積み上げたブロック形式になっているタイプで、「月間ブロックタイプ」ともよばれます。月単位のスケジュールを管理しやすいのがメリット。毎日の予定が1、2件程度とさほど多くない方、曜日によってある程度予定が決まっている方、月全体の予定を大まかに把握したい方に向いています。
●月間（マンスリー）ガントチャートタイプ
用紙が方眼状になっており、予定やタスクを縦軸で、日程を横軸で管理できるのが月間ガントチャートタイプです（軸を反対にした「縦型タイプ」もあります）。ガントチャートはもともとプロジェクト管理や生産管理などに使われているもので、予定やタスクの進行状況と対応期間をまとめて把握できるのが特徴。ビジネスだけでなく、試験勉強の進捗や体調などの記録にも便利です。
●見開き（ウィークリー）レフトタイプ
見開いたとき、左側のページが1週間の予定を記載するスペース、右側のページがフリースペースになっているタイプの手帳です。書き方としては、左ページにToDoリスト、右ページにメモや備考などを記載する方法などがあります。予定、タスク、メモなどを見開き1ページにまとめたい方にとっては使いやすいでしょう。
●見開き２週間タイプ
見開きの左右にそれぞれ1週間の予定が記載されたタイプです。細かな予定をある程度長い期間で見通したい方におすすめといえます。予定の確認を手帳だけで完結させたい方、手帳を記録としても活用したい方に便利です。
●週間（ウィークリー）バーチカルタイプ
1日の時間軸が垂直（バーチカル）になっていて、上（朝）から下（夜）へ時間が進むタイプです。手帳によって始まりと終わりの時間は異なりますが、コアタイムとして「7時から23時まで」となっている形式が多く見られます。打ち合わせの開始から終了までの時間、目的地までの移動時間など、予定の所要時間も把握しやすいのがメリット。1日に何件も予定が入る方や、ビジネスで外まわりが多い方など、細かく時間を管理したいケースに適しています。
●1日1ページタイプ
日記帳のように1日分を1ページに記載するタイプです。書き方の自由度が高いため、イラストを描いたり、アイデアを書きためておいたりするのにも適しています。スケジュール管理よりも、記録やメモとして使いたい方におすすめです。お気に入りのノートを手帳として使うのもよいでしょう。
●セパレートタイプ
見開きが上下段に分かれていて、上段で月の予定を、下段で週の予定を確認できるタイプの手帳です。上下段は別々にめくることができるため、ページを行ったり来たりする必要がありません。中長期の予定を確認しつつ、ウィークリーごとの計画を立てたい方に向いています。
選んだ手帳を最大限に活用したいなら、手帳の書き方にも工夫が必要です。以下では手帳を使う目的とおすすめのタイプ、書き方のアイデアをご紹介します。
なお、以下の記事ではビジネスにおける手帳活用術を解説しています。気になる方はぜひチェックしてみてください。
仕事ができる人の手帳の中身とは……気になる手帳術や、書き方・選び方を解説
ビジネスなどの場面では、予定を効率的にこなすために「スケジュール管理」を目的として手帳を使うことが多いでしょう。スケジュール管理機能を持つ媒体を複数使用していると間違いが起きやすくなるため、一冊の手帳にまとめるのがおすすめです。
一方で、育児記録や学習記録、体調など毎日の変化や成果、その日に思いついたアイデア、出来事、感じたことなどを「記録」したいときにも手帳が役立ちます。記録をわかりやすくまとめておけば、あとから見返したときに状況を整理しやすいでしょう。料理のレシピやレシートを「記録」として残しておくという使い方も、おすすめのアイデアです。
●おすすめの手帳
変則的に予定が入るケースが多いなら、午前と午後が分かれているタイプやひと目で時間がわかる週間（ウィークリー）バーチカルタイプ、セパレートタイプがおすすめです。記入する際に時間帯を意識しやすいため、予定に遅れたりダブルブッキングしたりといったミスを減らせます。複数人で仕事する機会が多い方は、ガントチャートタイプが使いやすいでしょう。自分のタスク進捗とチームメンバーの進捗を同時に把握するのに便利です。
● 書き方のアイデア1：週間（ウィークリー）バーチカルタイプ
手帳を開いたとき、1日の「仕事」「家事」「遊び」といった予定の割合がすぐわかるようにしましょう。仕事の予定は青色、家事の予定は赤色、プライベートは黄色のマーカーを使うといった色分けをすると、1日のなかでどんな予定があるかを把握しやすくなります。なお、予定によってマーカーを使った書き方を変えてもよいでしょう。重要度が高い場合は枠をすべて囲う、そうでない場合はタイムラインの脇に矢印を書くなど、自分にとって一番見やすい方法を試してみてください。
空欄となっている箇所には、タスクを記載していきます。終了したタスクにチェックを入れたり罫線で消したりすると、残りのタスクをひと目で確認できて便利です。
● 書き方のアイデア2：ガントチャートタイプ
ひと月分の予定を見渡せるマンスリー部分には、タスク（緑色の枠）・プロセス（黄色の枠）・ゴール（赤色の枠）を記入するのがおすすめです。どの日にどんな予定が入っているかを記載し、それぞれの日ごとのタスクを記載します。タスクの先頭にチェックボックスを入れておけば、タスクの進捗状況を把握するのに便利です。
ガントチャート部分では、ひと月に行う複数の作業を横並びで管理できます。基本的な使い方としては、作業の始まりと終わりにかけて矢印やマーカーを引く方法があります。「どの作業に何日かかるか」「作業が重なっている日やプロジェクトの進行状況」を可視化できるため、予定を立てやすくなるでしょう。
ガントチャートページのマス目部分を利用すれば、折れ線グラフを記入することも可能です。店舗経営者などの場合、来店数や予約数をグラフ化することにより顧客の傾向を月次で把握するのに役立ちます。
● 書き方のアイデア3：その他
スケジュールを効率的に管理したいなら「一元管理」が基本です。しかし、1冊の手帳で仕事もプライベートも管理するとなると、こなすべき予定がどれなのか混乱してしまうかもしれません。スケジュール帳として使う場合は書き方のルールを決めておきましょう。たとえば仕事は黒、プライベートは青で記載し、イレギュラーな対応や緊急度の高い約束の場合は文字に赤で丸をつけるなど、視覚的にわかりやすい書き方をすると迷わなくなります。また、優先度にあわせて太いペンと細いペンを使い分けるのも有効です。
週間（ウィークリー）セパレートタイプや1日1ページタイプなどの比較的スペースに余裕がある手帳の場合は、「マス分け」も効果的です。スペースを3分割して「左は自分の予定、中央は夫（妻）の予定、右は子どもの予定」などとすると、より確認の面で使い勝手がよくなるでしょう。
逆に書くスペースに限りがある場合は、略語の使用やアイコン化が有効です。飲み会があるならビールのマーク（あるいはシール）をつけ、水泳の習いごとならSw（Swimming）と書くなど、ムダをそぎ落とす書き方を考えてみてください。「見やすい書き方」に統一することも重要です。
●おすすめの手帳
育児の様子やダイエットなどの健康状態、一言日記、趣味のメモといったデイリーログをつけるなら、マンスリータイプが便利です。狭いスペースでも1、2行程度の文章や数値なら問題なく書き込め、毎日同じ書き方をすれば変化を追いやすくなります。日々の収支や振込日、引き落とし日などを記載すれば、家計簿としても使えます。記録を詳細に書きたい方には、1日あたりのスペースが広く取れる週間（ウィークリー）ブロックタイプや1日1ページタイプ、週間（ウィークリー）セパレートタイプがおすすめです。
勉強や資格試験の進捗記録なら、ガントチャートタイプや週間（ウィークリー）レフトタイプがぴったりです。メモ欄に疑問点や質問点などを書き込んでおけば、忘れることなくその週のうちに調べたり先生に聞いたりできるでしょう。
● 書き方のアイデア1：月間（マンスリー）タイプ
マンスリータイプなら、ひと月の予定を視覚的に把握しやすくなります。まずは休日をマーカーで囲み目立たせましょう。どの日が「オン」で、どの日が「オフ」なのかがひと目でわかります。余白には「市役所に行く」「企画書を提出する」といったようにTodoリストを記載しましょう。仕事とプライベートの予定は色分けしておくと、手帳を開いてすぐ感覚的に把握できます。完了したらそのつどチェックを入れておくと、「対応済み／未対応」が明確になるでしょう。
マンスリータイプは「お金の把握」にも役立ちます。ブロックの一番下の段にその日使った金額を記載しておけば、お金を使い過ぎた日とそうでない日が一目瞭然。少し使い過ぎたら黄色、すごく使い過ぎたら赤色の丸を書いたりシールを貼ったりすれば、セルフチェック用のツールとして機能します。
● 書き方のアイデア2：週間（ウィークリー）レフトタイプ
左側のウィークリーページには、時間ごとの予定やTodoを記載します。右側のページはいわば「自由記入欄」なので、趣味や家事のことを自由に記入してみましょう。思ったこと・感じたことを一言日記で表現するのもOK。ページを4つのスペースに区切って「仕事の記録」「趣味の記録」「家事や育児の記録」「ひと言日記」といったようにまとめるのもおすすめです。スペースをいくつに分けるかは自由。ページを縦半分に割って、左側に食事の記録を、右側に健康管理のデータをまとめるといった使い方もできます。
ただし、あまり細分化し過ぎると見にくくなってしまうので、その点は注意しましょう。
●書き方のアイデア3：その他
子どもの体重、自身の体脂肪率、1日の支出額、トレーニングで走った距離などは数値として記載できますが、なかには体調や1日の満足度など、可視化できない（しにくい）情報もあります。こうした数や量で表現できないものをあえて数値化してみるのも、手帳の有効活用につながる書き方のひとつです。たとえば、仕事で感じたストレスについて記録したとします。ある程度の基準を設けて「100点満点でどのくらいだったか」をスコアリングしてみれば、自分を客観視することができます。毎日つけていくうちに、「どういったときにストレスが強かったか」という傾向や、「どうすればストレスを減らせるか」といった対策も見えてくるはずです。細かく数値化するのが煩わしい場合は、「○」「△」「×」といったマークに置き換えてもよいでしょう。
「優先順位をクリアにしてから仕事に取りかかりたい」という場合は、マインドスイープとよばれる書き方を試してみてください。マインドスイープは、気になっていることをすべて書き出して整理する方法のこと。例えば、手帳のフリースペースを「やるべきこと」「やりたいこと」「やらないこと」に3分割し、1日の未完了タスクをすべて書き起こしていきます。始業前にこれを行い、完了したら消し込む。これにより、頭をすっきりさせた状態で1日をスタートできるでしょう。
自分にあった使い勝手のよい手帳を使いたい方には、マルマンのルーズリーフダイアリーがおすすめです。さまざまな形式のルーズリーフダイアリーを組み合わせて使えば、「最高に使いやすい手帳」を実現することもできます。
気楽にデイリーログをつけ始めるなら、『ルーズリーフダイアリー パウダーカラー 月間』がおすすめ。ルーズリーフ形式の手帳なので思い立った月から始められ、ノート形式の手帳のように中途半端な時期からスタートする“気持ち悪さ”もありません。各月の裏は見開きのメモページになっていて、アイデアラフやマインドスイープにも打ってつけです。
罫色が主張を抑えたパウダーカラーなので、ペンの色を邪魔しません。「デイリーログにイラストを添えたい」といった場合も罫線が目立たず、イラストを引き立たせてくれます。
仕事、家事、育児、趣味などやることが多く、週ごとに発生する「マスト対応」を漏れなく管理したい方におすすめなのが、月間（マンスリー）タイプと週間（ウィークリー）タイプを組み合わせたタイプのルーズリーフ『ルーズリーフダイアリー 月間＋週間』です。
月間（マンスリー）ブロックタイプのページ下には翌月のカレンダーが記載されているので、少し先のスケジュールも把握しやすいのがメリット。24時間に対応したバーチカルタイプの週間（ウィークリー）ダイアリーもついているため、仕事だけでなくプライベートタイムの予定も漏れなく記入できます。
手帳で作業を管理するなら、付箋感覚で使える『書きやすいルーズリーフミニ TODOリスト』が便利です。フリースペースの左側に2つのチェックボックスがついており、「タスクの日付とステータスを記載する」「読んだ本のページ数と評価を記載する」など多様な書き方・使い方ができます。
2列に分かれているため、仕事とプライベートで分けることも可能。その月やその週に終わらなかった場合でもページを簡単に移動できるため、あらためて書き写す必要がありません。タスクが完了した日付を記入して、ルーズリーフミニ専用バインダーに綴じれば、タスクのログとしても機能します。
本記事でご紹介した書き方・使い方のアイデアやマルマンのルーズリーフダイアリーを活用し、自分なりの手帳術で来年のビジネスライフやプライベートライフをより充実させましょう。
